Sofii · Asiantuntija- ja palveluyrityksille

Myyntityö tapahtuu, vaikka kalenteri on täynnä asiakastyötä

Pienessä asiantuntijayrityksessä myynti on sen varassa, ehtiikö joku tehdä sitä muun työn ohessa. Liidien etsiminen, taustatyö ja seuranta vievät tunteja, joita ei ole. Sofii tekee sen työn valmiiksi odottamaan — ja tämän kokonaisuuden me käytämme itse joka päivä.

Keskustele myynnin käyttökohteesta Tutustu Sofiihin

Mitä kannattaa huomioida

Tunnistatko nämä?

Myynti on sen varassa, ehtiikö joku. Laskutettava työ menee aina edelle, ja putki tyhjenee huomaamatta.

Taustatyö jää illaksi. Tapaamiseen valmistautuminen on tunnin työ, joka tehdään viisi minuuttia ennen.

Kenelle soitetaan ensi viikolla? Tiedätte jo ne jotka ovat ostaneet — kysymys on niistä joita ette vielä tunne.

Mitä putkessa oikeasti on? Arvio elää päässä tai taulukossa, eikä kukaan ehdi päivittää sitä.

Rehellisin argumenttimme

Tämän me käytämme itse

Kaikki tällä sivulla kuvattu on kehitetty ensin omaan tarpeeseemme. Softman on kahden hengen yritys, jossa myynti kilpailee asiakastyön kanssa samoista tunneista — eli täsmälleen se tilanne, jota tämä kokonaisuus ratkaisee.

Mitä tämä tarkoittaa teille

Emme myy teille mitään, mitä emme itse käytä

Toiminnot eivät ole vaatimusmäärittelystä syntyneitä arvauksia siitä, mitä myyjä saattaisi tarvita. Ne ovat syntyneet siitä, että jokin asia ärsytti omassa työssämme riittävän monta kertaa. Se näkyy yksityiskohdissa, ja se myös tarkoittaa, että kehitys jatkuu ilman että kenenkään tarvitsee tilata sitä.

Esimerkki

Tuntemattomasta yrityksestä valmisteltuun yhteydenottoon

Käyttötapaus rakennetaan teidän myyntitapanne mukaan. Alla oleva polku näyttää, mitä se voi tarkoittaa käytännössä.

KohderyhmäToimiala, sijainti ja koko määritellään teidän kriteereillänne.

Etsintä ja kvalifiointiSopivat yritykset kootaan ja Y-tunnukset varmistetaan.

AsiakasarvoYritykset pisteytetään ja arvio perustellaan.

TaustatyöYrityksen tilanne ja uutiset koostetaan ennen yhteydenottoa.

YhteydenottoViestiluonnos odottaa myyjää; lähetys on aina ihmisen päätös.

Mitä saat

Tekoäly tukee päätöstä, ei korvaa myyjää

Myyjä näkee mistä yritykset löytyivät, miten ne varmistettiin ja miksi ne sopivat kohderyhmään. Lopullinen arvio ja yhteydenotto pysyvät ihmisellä.

Myynnin työkalupakki

Koko myyntiviikko samassa ympäristössä

AI-myyntipäällikkö — kohdeyritysten etsintä ja kvalifiointi, asiakasarvon arviointi, maakohtaiset myyntistrategiat, yhteydenottoviestit ja demo-materiaalit.

Myyntitilanne-kojelauta — putken arvo, vaiheet, voittoprosentti ja huomiota vaativat kaupat yhdellä silmäyksellä.

Myyntiputki ja asiakassuunnitelmat — sekä tapaamiseen valmistautuminen koostettuna valmiiksi.

Tuoterekisteri ja ihanneasiakasprofiili — mitä myydään ja kenelle se sopii, samassa paikassa kuin prospektit.

Uutistarkistus aamuisin — yöllä käydään läpi kohdeyritykset ja kirjataan merkittävät uutiset: johdon vaihdokset, isot hankkeet, julkistukset.

Promptikirjasto myyjän päivän vaiheisiin — aamu, liidien tutkiminen, tapaamiseen valmistautuminen ja tarjous.

Ajanvaraus omalla varauslinkillä — asiakas varaa ajan kalenteristanne ilman sähköpostiketjua.

Myynnin lisäksi

Sama ympäristö hoitaa myös muun työn

Asiantuntijayrityksessä sama ihminen tekee myyntiä, asiakastyötä ja hallintoa. Niiden ei kannata olla eri järjestelmissä.

Tekoälychat ja dokumenttiavustajat — keskustelu, tekstien tuottaminen, käännökset ja kysymykset omasta aineistosta.

M365-avustaja — sähköposti, kalenteri ja tiedostot käyttäjän omilla käyttöoikeuksilla.

Sisäinen tiketöinti — oman työn ja asiakaslupausten hallinta, tehtäväpohjat ja toistuvat tapahtumat.

Julkinen AI-avustaja verkkosivuille — vastaa kävijöiden kysymyksiin yrityksen omasta aineistosta.

Auditoinnit — rakenteiset pohjat, allekirjoitukset ja audit log, esimerkiksi asiakkaalle tehtäviin arviointeihin.

Tekoälyn käytön ja kustannusten seuranta — näet mihin kulutus menee ennen kuin lasku yllättää.

Käsittelypaikka

Voitte valita, missä tieto käsitellään

Oletuksena keskustelut käsitellään EU-alueella. Asiantuntijatyössä osa käyttökohteista hyötyy kuitenkin siitä, että tarjolla on myös suoraan OpenAI:n ympäristössä ajettava chat — se on tarjolla erillisenä, ja valinta tehdään käyttötapaus kerrallaan eikä vahingossa.

Miksi tämä mainitaan

Sama valinta ei sovi kaikille aloille

Emme tarjoa Yhdysvalloissa prosessoivaa vaihtoehtoa toimialoille, joilla käsitellään asukas- tai potilastietoja. Asiantuntijayrityksen myyntiaineisto on eri asia kuin asukasrekisteri, ja siksi valinta kuuluu teille.

Mitä ei vielä ole

Kerromme myös sen, mitä emme ole tehneet

Ainoa asiantuntijayritys, joka käyttää tätä kokonaisuutta, olemme toistaiseksi me itse. Se on vahvuus siinä mielessä, että tiedämme tarkalleen miten se toimii arjessa — mutta se tarkoittaa myös, ettei meillä ole vielä ulkopuolista referenssiä tältä alalta.

Valmista aloituspakettia tikettiluokista tai toimialasanastosta ei ole. Kokonaisuus kootaan teidän myyntitapanne ja palvelunne mukaan.

Räätälöidyt toiminnot

Puuttuuko jokin teidän myyntitavastanne?

Sofii on oma alustamme ja kehitämme sitä itse. Jokainen yllä kuvattu toiminto on syntynyt oikeasta tarpeesta — samalla tavalla rakennamme puuttuvan, jos sellainen löytyy.

Kerro tarpeestanne

Katsotaan teidän myyntiviikkonne

Varaa keskustelu, niin käydään läpi mihin aika nyt menee ja mikä siitä olisi valmisteltavissa etukäteen.

Varaa esittely