Sofii · Arjen tekoäly

Tekoäly omassa Microsoft 365 -ympäristössänne

Keskustelu, dokumenttien analyysi, tekstien tuottaminen, käännökset ja kuvat — samassa ohjelmassa, samoilla käyttöoikeuksilla ja Microsoft-tunnuksilla. Ei asennuksia eikä erillisiä salasanoja.

Varaa esittely Tutustu Sofiihin
Sofii työskentelee monikielisen aineiston parissa
Käyttökohteet

Mitä Sofiilla tehdään päivittäin

Nämä ovat tehtäviä, jotka toistuvat joka viikko ja joihin kuluu eniten aikaa.

Dokumenttien analyysi — lataa PDF, Word tai Excel ja kysy sen sisällöstä suoraan.
Tekstien tuottaminen — luonnokset, tiivistelmät ja valmiit dokumentit oman aineistonne pohjalta.
Käännökset — suomi, ruotsi ja englanti samassa keskustelussa.
Sähköposti ja kalenteri — tiivistä viestiketju tai tarkista vapaat ajat.
OneDrive ja SharePoint — kysy tiedostoistanne luonnollisella kielellä.
Verkkohaku — ajantasainen tieto suoraan keskusteluun.
Kuvat — kuvien luonti ja muokkaus samassa näkymässä.
Esimerkki

Sopimuksen tarkistus kahdessa minuutissa

Lataa sopimus Sofiihin ja kysy: ”Tiivistä pääkohdat, poimi huomionarvoiset kohdat ja kerro mihin kannattaa kiinnittää huomiota.” Saat selkeän yhteenvedon suomeksi oman dokumenttisi pohjalta. Sama toimintatapa sopii muidenkin pitkien dokumenttien nopeaan läpikäyntiin.

Mallin valinta

Kaksi chat-vaihtoehtoa, sama ohjelma

Sofiissa on Chat Azure AI (EU) ja ChatOpenAI. Valinta tehdään käyttötapauksen, tietosuojavaatimusten ja tarvittavan mallin mukaan — ei kertapäätöksenä koko organisaatiolle.

Chat Azure AI (EU) — käsittely Azuren EU-resurssissa.
ChatOpenAI — OpenAI:n suora rajapinta silloin kun se on käyttötapaukseen parempi.
Molemmissa — PDF-, Word- ja Excel-tiedostot, dokumenttien luonti, käännökset ja verkkohaku.
Sähköpostin turvatarkistus

Epäilyttävän viestin voi tarkistuttaa ennen klikkausta

Sofii käy läpi viestin linkit ja uudelleenohjaukset, tunnistaa harhautusdomainit ja tarkistaa lähettäjän SPF- ja DMARC-tiedot. Käyttäjä saa selkokielisen arvion siitä, kannattaako viestiin luottaa.

Yleisin kysymys

”Mistä me edes aloittaisimme?”

Harvoin kannattaa aloittaa listaamalla kaikkea mitä tekoäly voisi tehdä. Toimivampi tapa on valita yksi tehtävä, joka toistuu viikoittain ja ärsyttää eniten — pitkien dokumenttien läpikäynti, käännökset tai viestiketjujen tiivistäminen. Kun se tehtävä kevenee, seuraava löytyy itsestään, koska ihmiset alkavat ehdottaa niitä.

Ei asennuksia — käyttäjä kirjautuu Microsoft-tunnuksilla selaimessa.
Olemassa olevat oikeudet pätevät — kukaan ei näe Sofiin kautta sellaista, mihin hänellä ei muutenkaan ole pääsyä.
Käyttöönotto alkaa pienestä — yksi tiimi ja yksi tehtävä kerrallaan, ei koko organisaatio yhdellä kertaa.

Katsotaan tämä teidän omalla aineistollanne

Varaa esittely, niin näet omilla dokumenteillanne ja omassa Microsoft 365 -ympäristössänne, mitä Sofii tekee.

info@softman.fi 050 550 2244