Sofii — tekoälyavustaja

Mitä Sofii tekee

Viisi asiaa, jotka vievät eniten aikaa

Sofii ei ole tyhjä chat-ruutu. Se on rakennettu niihin tehtäviin, jotka toistuvat joka päivä.

Vastaa

Kysy organisaatiosi omista dokumenteista, ohjeista ja tiedostoista — vastaus perustuu teidän tietoonne, ei yleistietoon.

Välittää

Saapuva viesti luokitellaan, kiireellisyys tunnistetaan ja vastuuhenkilö ehdotetaan.

Kääntää

Tekstit ja dokumentit suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi samassa keskustelussa.

Tallentaa

Keskustelut ja aineistot pysyvät organisaation omassa ympäristössä, omilla käyttöoikeuksilla.

Muistaa

Aiemmat keskustelut ja viety aineisto ovat käytettävissä myös seuraavalla kerralla.

Oma tieto

Vastaus perustuu teidän aineistoonne

Lataa sopimus, ohje tai raportti ja kysy siitä suoraan. Sofii lukee dokumentin ja vastaa suomeksi sen sisällön pohjalta — ei yleisellä tiedolla internetistä.

Dokumentit — PDF, Word ja Excel suoraan keskusteluun.

OneDrive ja SharePoint — kysy tiedostoistasi luonnollisella kielellä.

Sähköposti ja kalenteri — tiivistä viestit tai tarkista vapaat ajat.

Sofii lukee dokumenttia työpöydän ääressä

Esimerkki

Sopimuksen tarkistus kahdessa minuutissa

Lataa sopimus Sofiihin ja kysy: ”Tiivistä pääkohdat, poimi huomionarvoiset kohdat ja kerro mihin kannattaa kiinnittää huomiota.” Saat selkeän yhteenvedon suomeksi oman dokumenttisi pohjalta. Sama toimintatapa sopii muidenkin pitkien dokumenttien nopeaan läpikäyntiin.

Toiminnot

Valmiita kokonaisuuksia, ei pelkkää keskustelua

Arjen tekoäly

Keskustelu, dokumenttien analyysi, tekstien tuottaminen, käännökset ja kuvat — sekä Microsoft 365:n sähköposti, kalenteri ja tiedostot.

Lue lisää arjen tekoälystä →

Myyntiäly

Prospektit valituilla kriteereillä, Y-tunnukset varmistettuna YTJ:stä ja asiakasarvo pisteytettynä.

Lue lisää Myyntiälystä →

AI-tiketöinti

Saapuva sähköposti luokitellaan sisäiseksi tehtäväksi ja siihen koostetaan vastausluonnos.

Lue lisää AI-tiketöinnistä →

Asiakaspalvelu verkkosivulla

Sivustonne kävijä saa vastauksen itsepalveluna teidän oman aineistonne pohjalta. Tällä sivustolla se on käytössä.

Lue lisää asiakaspalvelusta →

Räätälöidyt toiminnot

Puuttuuko tarvitsemanne toiminto? Rakennamme sen.

Sofii on oma alustamme ja kehitämme sitä itse. Kun tarve ei mahdu valmiisiin kokonaisuuksiin, rakennamme toiminnon osaksi samaa ympäristöä — samoilla käyttöoikeuksilla ja kirjautumisella.

Kerro tarpeestanne

Alusta

Yhteinen perusta kaikille kokonaisuuksille

Kaikki kokonaisuudet toimivat samassa ympäristössä, samoilla käyttöoikeuksilla ja samalla kirjautumisella.

Chat Azure AI (EU) ja ChatOpenAI

Sama Sofii-ohjelma tarjoaa kaksi chat-vaihtoehtoa: Azure AI (EU) tai ChatOpenAI:n suora rajapinta. Molemmilla voi analysoida PDF-, Word- ja Excel-tiedostoja, luoda dokumentteja, kääntää ja hakea verkosta.

Microsoft 365 -integraatio

Sähköposti, kalenteri, Teams ja OneDrive suoraan avustajan kautta — kirjautuminen Microsoft-tunnuksilla.

Tietoturva ja käyttöoikeudet

Entra ID -todennus, roolipohjainen käyttöoikeushallinta, asiakaskohtainen tietojen eristys sekä epäilyttävien sähköpostien tietoturvatarkistus: linkit, uudelleenohjaukset, harhautusdomainit ja lähettäjän SPF/DMARC. Suunniteltu tukemaan GDPR-vaatimuksia.

Hallinta ja läpinäkyvyys

Roolit ja käyttöoikeudet sekä tapahtumaloki auttavat pitämään käytön hallittuna ja jäljitettävänä — lisäksi tiketöintijärjestelmä ja rekisterit tarpeen mukaan.

Tietoturva

Tieto pysyy organisaation hallinnassa

Sofii on ohjelmisto, ei ihminen — ja se toimii niillä oikeuksilla, jotka sille annetaan.

Microsoft-kirjautuminen — käyttäjät kirjautuvat organisaation omilla tunnuksilla, ei erillisillä salasanoilla.

Roolipohjaiset oikeudet — kuka näkee mitäkin, määritellään käyttöönotossa.

Asiakaskohtainen eristys — organisaation aineisto pidetään erillään muista.

Käsittelypaikka valittavissa — Azure AI (EU) tai OpenAI — valinta tehdään käyttötapauksen ja tietosuojavaatimusten mukaan.

Sofiin oma tietosuojatoiminto

Poista henkilötiedot automaattisesti ennen tekoälyä

Sofii tunnistaa henkilötunnukset, tilinumerot, korttinumerot, sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot, osoitteet ja nimet selaimessa ja korvaa ne tunnisteilla ennen lähettämistä. Palvelimelle ja tekoälylle lähtee vain maskattu versio; alkuperäiset arvot ja avainkartta jäävät selaimeen. Näet maskatun version ennen lähetystä, ja jos tunnistamatonta henkilötietoa jää jäljelle, lähetys estyy. Tämä on Sofiin oma toiminto, ei yleisten tekoälypalvelujen oletusominaisuus.

Ennen

Matti Meikäläinen
010190-123X
matti@example.fi

Tekoälylle

[[PII_000001]]
[[PII_000002]]
[[PII_000003]]

Oikea työkalu oikeaan tarpeeseen

Copilot ja Sofii täydentävät toisiaan

Usein paras ratkaisu ei ole joko–tai. Copilot sopii yleiseen työskentelyyn; Sofii tuo mukaan yrityksen omat prosessit ja asiakaskohtaiset työnkulut.

Toiminto	Copilot	Sofii
Yleinen AI-keskustelu	✓	✓
Sähköposti, kalenteri ja tiedostot	✓	✓
Upotettu Word-, Excel- ja Outlook-sovelluksiin	✓	—
Yrityksen omat prosessit	Rajallisesti	✓
YTJ-varmistettu prospektointi	—	✓
Asiakaskohtainen tiketöinti	—	✓
Henkilötietojen maskaus ennen tekoälyä	—	✓

Laske vaikutus

Arvioi toistuvan työn arvo

Laskentaesimerkki auttaa hahmottamaan, mistä käyttökohteesta kannattaa aloittaa. Todellinen hyöty arvioidaan aina yhdessä.

Esimerkki: 30 työntekijää, 30 minuuttia päivässä

Kun työn kustannus on 35 €/h ja kuukaudessa on 21 työpäivää, tähän toistuvaan tehtävään kuluu noin 11 000 €/kk. Jos siitä automatisoituu 30 % — oletus, joka arvioidaan aina tapauskohtaisesti — vapautuvan työajan arvo on noin 3 300 €/kk.

11 000 €toistuvan työn arvo kuukaudessa

30 %esimerkin oletus automatisoinnista

3 300 €vapautuvan työajan arvo

Katsotaan Sofii teidän omalla aineistollanne

Varaa esittely, niin näet omilla dokumenteillanne ja omassa Microsoft 365 -ympäristössänne, mitä Sofii tekee.

info@softman.fi 050 550 2244